Notion，全球最有影响力的笔记软件和效率工具之一。
相信很多人都听到过一些知识博主吹Notion这款软件怎样好用，但自己上来一用就懵了，「太复杂了！用起来好累」！你们有过这种感觉吗？
我以前也是这样觉得的。
但这段时间，我领悟了。我悟出了Notion这款软件对我来说的最恰当定位、最优化用法。
使用全新的方法论，使用新生的Notion，我的工作生活也像上了发条飞速前进，无比顺畅！
所以，我忍不住来跟你们分享一下，我是怎样用好Notion的。
Notion不是笔记软件
首先，我们要明确一点，Notion的最佳角色，不是你文章的存储器，不是你的个人网站主页，也不是写稿子用的笔记软件。
虽然它可以做到所有这些事情，但是，这不代表，这是它的最佳角色。
就像C罗可以在你们校队比赛里胜任全场11人的任何位置，但是在世界杯决赛上，他只能站在前锋和攻击性中场的位置一样。
那么，Notion的最佳位置是什么？我认为，Notion的最佳定位是人的【行动中台】。
要知道，如今知识管理（PKM）理论可以说是非常繁荣，各种方法论、软件应有尽有。
特别是知识的搜集、知识的整理输出，都有软件做的很好，然而，知识管理的本质目的不是管理知识，而是让知识为人所用，让人成长。人要成长，就要有行动，有反馈，有反思。
光有知识，没有行动，人必定陷入纸上谈兵。光有输出，没有行动，人必定陷入经验不足、写作素材缺乏的窘境。
所以，我们要行动。
行动派的最佳软件
任何一位有所成就的终身学习者，都必然将输入=行动=输出三个循环做到极致。
而Notion的真正强项：正是链接我们前端输入的信息、后端沉淀的知识，促使我们行动、督促我们行动。
因为它最强的功能，就是数据库管理、画廊和信息流展示我们的行动信息，并且与手机APP、日历工具深度整合，这是独一无二的优势。
我之前是怎么用Notion的？既把它当做文字编辑器写稿，也当做资料库存储各种素材。
我还把Notion链接了我的readwise、flomo、微信读书等等外界api，秉持着All in one，大而全的思路，把所有东西都往里塞。
结果是，我根本没有精力去整理，既然没有精力整理，就更谈不上合理运用了。
在我的老账号里，积压在里面的无数杂乱资料得把我搞到崩溃，最终我放弃了它，我以为我再也不会用这一款臃肿的、大而全的软件了。
然而，最近我重新反思自己的工作流之后，我发现，我的日常学习、生活、工作中，在行动这个关键环节，缺少了一个强大的工具来辅佐我！
于是，我在想，应该给Notion一个机会。我设计了知识管理、信息输入输出、行动与反馈三位一体的行动循环，之后，我重新发现了Notion的潜力！
我新方法论的秘诀是，一切一切围绕「项目」，也就是行动来使用Notion。
具体来说，我每当产生了一个行动的念头，想要尝试的点子，就在Notion建立一个列表。
每当列表中的点子扩张，让我想要忍不住去实践，就建立一个行动项目。在行动项目页面里，我把我要实现的目标、现有的资源、行动的日程和结果反馈，都像一个个人主页一样排列地一清二楚。
而这个项目，也可以在手机app上非常顺滑地随时查看。
这个【行动项目】栏目处于我的Notion菜单中最显眼的位置。我的所有行动占据了Notion的核心位置，其他的内容都是可有可无的。
让Notion成为所有点子-行动-项目-结果的集散地，而不是文章的存储地、写作地之后，我的思路一下子就清爽了。
上图是我的Notion行动管理包含的全部流程。
这张图清晰地展示了，
从日常获得的信息里取得创意和点子
点子形成各种清单
清单最终成长为成熟的行动欲望，变成行动项目
行动项目从我列出的资源库中提取素材和资源，快速推进
行动推进中不断记录，经验转化为SOP、个人的认知理论，事实记录成为个人wiki，供日后查阅
终端设备上的Notion APP和日历软件辅助督促我行动以及安排好日程
扬长避短
为什么当初很多人放弃Notion？
文件不是本地存储，二次加工不便，导入导出不便； 云端存储有隐私和安全的风险； 文字编辑器太有个性，和其他的编辑器互相腾挪资料时容易格式混乱……； 功能太丰富太臃肿，让人无所适从。
这些都没说错。
然而，只要我们不把Notion作为编辑器和文档存储的地方，而是把它作为一个超大号、超沉浸的待办事项软件，只聚焦它的项目管理功能，那么以上全部缺点，不是就都可以无视了吗？
因为专注于一种用法，所以不惧软件功能臃肿。
因为只保存行动项目的属性资料，没有大量的文本储存，所以不在乎导入导出和安全问题。
因为不在Notion里写长篇文字，所以不用管它的文字格式于排版功能好不好用。
而作为超大号的待办事项软件的Notion，相比其他的GTD软件有着关键的优势：
- 界面美观、大气，不管是网页还是APP，都在同类软件里优化到了较高的流畅度（反观飞书，虽然是国内的网络，按理说具有天然优势，却依然常常是卡顿难免）。2. 最强的可视化数据库功能，任何行动相关的项目信息都完整清晰，可以用各种各样的形式查看。3. 每个任务都可以拥有属于自己的精致页面和丰富上下文，让你看到这个页面就非常想要好好地去做事。好心情也是行动的必须条件。4. 链接和整合能力无敌强悍 ，可以在我们的【行动页面】中随意链接自己的资料，也可以接入外部的网站资源。比如Excalidraw这款软件，是非常好用的无限画板笔记软件，可以随时随地将我的想法变成一张示意图； 又比如可以接入Google网盘，随时用AI功能从我的网盘资源中提取信息；再比如链接Notion日历，可以把所有行动项目直接从数据库扔到日历上，提醒自己去完成。今天就简单分享到这里，将来有几乎再细说我的具体使用技巧，愿你们也都能用好Notion，取得效率提升和个人成长。