知识管理这个词,让所有学习者头疼。
每年都会冒出无数个大同小异的新笔记软件、知识管理软件,勾引着我们去使用。仿佛使用了最新的利器,就可以让我们的生活学习变得更加顺利。
而每一次迁移笔记、每一次尝鲜,都要消耗无数精力。
我又何尝不是如此呢?过去十多年,从印象笔记、有道云笔记,到如今的AI加持的各种知识库、我也不知道尝试了多少软件,掉过多少坑。
然而,沉淀三年,不计成本订阅几十个软件去测试之后,直到最近,我终于整理、筛选出了属于我自己的【信息-知识】管理三核方法论。
我终于可以抛弃其他那几十个华而不实都软件,向你们推荐我的2025年的知识管理三神器了!
简单概括:
Get笔记搜集一切信息; Notion督促人的行动; Obsidian沉淀知识。
在理清思路之后,我这段时间整个人都舒服了很多,做事无比顺畅,再也没有工具选择的内耗了。
我的这个搭配方案简约、容易理解、不内耗,并且合我心意,符合MECE原则。让我徐徐给你们道来。
一、Get笔记:万物入口,无所不包
今年横空出世的Get笔记,有着如今最适合简体中文信息生态的最强信息搜集能力。
如果说Flomo是一款提倡用自己的话记录创意的卡片笔记软件,那么Get笔记就是不仅包括了卡片笔记法,而且还远远超越了卡片笔记法的AI时代信息搜集神器。
是的,是神器,这个描述绝没有任何营销的意味,考虑到Get笔记的免费套餐就可以输入互联网上的任何链接,用AI提取链接中的任何内容,并且可以使用自己的提示词进行自定义处理,我想我的形容没有一点夸张的成分。
自从AI大模型进入技术成熟阶段,笔记的记录就彻底摆脱了标签和格式的束缚,笔记的搜集也不仅限于用自己的话来说或者复制粘贴,我们可以活用AI的能力对任何素材(视频、音频、PDF、网页)进行自由地压缩、扩写、提炼、再创作。
用不好AI的笔记,都会被远远抛在后边成为老古董。
所以,我将Get笔记,作为我信息搜集输入的万能入口和初加工地点(兼顾部分草稿写作)。
核心功能:
• 语音记录、会议记录、录屏• 微信输入• 随手记• AI对任何网页、视频、推文链接进行分析总结• OCR图片

二、Notion:萌生行动、督促行动、管理行动、执行行动
Notion是让我又爱又恨的一款笔记软件。
我从几年前开始用它,醉心于它的自由排版、数据库式笔记管理功能。
但是,它极为垃圾的文本排版编辑功能、导入导出不便,时不时抽风的网络,让我中间一度抛弃了它。
但是,随着我的知识管理工作流不断演进的,我却始终觉得缺了一个关键环节,很不对劲。
最后我发现,是的,我缺少的是P.A.R.A.工作法中的Project,即行动管理环节。这一点,手头的大部分软件都做的不顺手。
而反观Notion,它的核心功能——自由排布、自由链接的笔记画布和数据库管理,以及强大的个人主页与AI功能,适合的不是做笔记或者写作编辑。
而是管理、推进行动项目,以及搜集、发展清单!正好符合我的需求!
所以,我应该扬长避短,不用Notion去硬干文本处理工作,而是用Notion去解决最核心的问题——在我获取信息之后,该如何行动?
P.A.R.A.工作法的行动单元是「项目」,而Notion的表格数据库、模板功能,方便的手机APP和日历联动,让它成为了指导大大小小的行动清单、行动项目的最佳且唯一选择。
核心使用原则:
• 平时各种突发奇想之后,编制出待办list、收集list、想法list,记录在Notion中生长发育、开花结果。• 创意、想法、互联网素材统一收集在Notion,并且有潜力的成长为「项目」。• 我的任何项目(Project)出生于Notion,死亡于Notion、得出结果于Notion。数据库是统一管理、监控、可视化项目的最佳工具。• 兼顾素材数据库功能:Notion可以涵盖小说创作素材、创意素材、零散搜集的各种多媒体素材,以数据库、AI来进行筛选、检索,随时调出来使用,这一点是Get笔记和obsidian都无法完成的。• Notion的文本编辑和输入输出做的很垃圾,所以要避免把文本的编辑、写作放在Notion中。

三、Obsidian:尘归尘土归土
Obsidian是最无需介绍的软件。
它是一款开源、个人用户免费,本地化保存、社区生态强大的文本管理APP。
同时,其丰富的插件生态、文字编辑器功能,让它也可以胜任文字编辑的工作。
在我这里,Obsidian是所有知识的最终归处,安全停靠的港湾。
所有文本文档以md格式存储在我的电脑上,并且用坚果云同步备份在云端,可以在任何地方取用。
从Get笔记、Notion那边得到的有价值信息,经过加工之后,被我书写为【文章】,存档在Obsidian中。而写好的文章,又会发布在微信公号、博客等地方。
在这里,【知识卡片】被种植在土壤里,成长为【知识页】,知识页逐渐发展成体系,成为参天大树,最终荫庇其他所有的树苗。
核心使用原则:
• 所有我的知识产物归档落实在Obsidian• 所有文档以.md格式保存于本地文件系统+云同步,确保安全和调用便捷• 从Get笔记导出的【知识卡片】在Obsidian中进一步丰富为【知识页面】,再用双链、AI的形式进行深度链接与组织,成为体系• .md的纯文本格式,可以随时等待被整合、发布到其他的平台和工具上,也可以快速打包给任何外部AI,作为知识库上下文加工使用(如果是保存在notion里,就做不到这样了)

其他可有可无的附属工具
• Mweb:可以直接编辑obsidian中的文档的码字软件,写完可以很方便地发布在各大博客平台上。 • 飞书:可以面向广大国内网友快捷发布知识文章,并且可以构建知识库,有着强大的AI对话查询功能。我文章通常先在mweb写好,再复制到飞书排版,分享,体验很不错。• FlexNote & Heptabase & Guga(iPad):我用过的三个无限画布和卡片式写作软件,都很好用。具体使用场景是:我可以在小说写作、大型主题写作时,灵活地把素材用卡片形式铺开在无限画布上,然后随意排列这些素材,产生新的灵感,也可以在画布上直接写稿。
我的方案有没有平替?
Flomo平替Get笔记:Flomo是目前最强的卡片笔记类APP之一,无论是功能性、扩展性和使用难易度都非常适合普通人。然而,虽然Flomo和Get笔记大部分功能形态相似,但其实Flomo是需要付费的,免费版很不够用。并且Flomo也缺乏Get笔记最强的AI收集功能。
嘀嗒清单平替Notion:如果你觉得Notion华而不实,或者觉得你的网络状况不适合使用Notion,又或者不想给Notion花昂贵的订阅费,你可以试试更简单的嘀嗒清单来管理日常工作项目与行动。我也很常用这个软件。它足够完成初级~中级复杂度的日常项目管理工作,还有好用的番茄钟、四象限事务管理,导出功能也很强大。
Notion一个软件包办Obsidian的工作:如果你觉得Notion很好用,也不需要把笔记保存在本地,那么可以直接选择get笔记+notion的组合,去除掉obsidian,更加简约。
Typora替代Obsidian:如果你只需要码字,不需要复杂的文件筛选、白板、双链知识管理等功能,并希望对本地的文档做基本的管理,那么typora就足够简单清爽了。
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